當您去度假幾周時，設置自動回復外出消息，以便與您聯系的任何人都知道您不會回復他們。外出消息也是將您的工作委托給同事的好方法，他們將在您休假期間照顧您的職責。提供他們的聯系方式可以確保您返回工作崗位時不會收到數十封電子郵件。

(資料圖片僅供參考)

MicrosoftOutlook 允許您通過其 Web 客戶端、桌面和移動應用程序設置外出消息。因此，無論您使用 Windows 或 Mac 桌面、頂級 Chromebook之一，還是 Android 或 iPhone，您都可以輕松設置 Outlook 消息。以下是如何在 Outlook 中設置外出回復。

如何使用 Outlook Web App 設置外出回復

在 Outlook 上設置外出回復的最舒適方法是使用其 Web 應用程序。無論您使用的是Mac、Windows PC還是Chromebook，您都可以使用此方法在休假時自動回復收到的電子郵件。

啟動您選擇的 Web 瀏覽器，訪問 Outlook 網站，然后使用您的帳戶 ID 和密碼登錄。

單擊右上角的“設置”齒輪圖標，打開 Outlook 設置。

選擇自動回復選項。

打開自動回復選項的開關。

打開僅在一段時間內發送回復的開關，并選擇開始時間和結束時間。

在“在我的組織內發送自動回復”標題下的文本框中鍵入電子郵件。

如果您想為組織外部的人員設置不同的回復，請打開“向組織外部發送回復”的開關，然后輸入您的消息。

點擊保存按鈕保存您的更改。

現在，任何向您發送電子郵件的人都會收到您設置的自動回復。

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